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Verwaltungsmitarbeiterin/einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Referat Zentrale Angelegenheiten
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Verwaltungsmitarbeiterin/einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
für das Referat Zentrale Angelegenheiten
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz (LfD) ist eine von der Landesregierung unabhängige oberste Landesbehörde. Zu den Aufgaben der Behörde gehört es, datenschutzrechtliche Interessen von Bürgerinnen und Bürgern gegenüber öffentlichen Stellen und Unternehmen zu vertreten sowie die Öffentlichkeit für die Belange des Datenschutzes zu sensibilisieren.
Der Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Stelle umfasst insbesondere
· die Poststelle,
· den Telefondienst,
· Mitwirkung bei Personalangelegenheiten (Urlaubskarten, Krankmeldungen),
· Mitwirkung bei Haushalts- und Finanzangelegenheiten (z.B. Auszahlungs- und Annahme-Anordnungen fertigen, Dienstreiseanträge in einem Portal bearbeiten),
· Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Aktenführung, Registratur, Archivierung),
· Facilitymanagement,
· Mitwirkung bei der Beschaffung und Verwaltung von Geräten und Material.
Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-L. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist.
Voraussetzung für die Wahrnehmung der Stelle ist der erfolgreiche Abschluss
· des Verwaltungslehrgangs I oder der Verwaltungsprüfung I,
· der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten,
· der Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder
· der Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber.
Was wir erwarten:
Wir suchen eine freundliche, aufgeschlossene Person, die eigenverantwortlich tätig ist und über ein hohes Maß an Organisationsgeschick verfügt. Zudem erwarten wir eine sehr gute kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit der Standardsoftware MS-Office (besonders Word, Excel, Outlook). Aufgrund der teilweise in Englisch verfassten Posteingänge sind Englischkenntnisse wünschenswert.
Was wir Ihnen bieten:
Neben einer interessanten und anspruchsvollen Tätigkeit bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Eigenständigkeit sowie regelmäßige Fortbildungen, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitmöglichkeiten. Wir haben modern und ergonomisch ausgestattete Büros, sind fußläufig vom Hauptbahnhof gelegen und verfügen über einige PKW-Stellplätze. Wir sind eine einzigartige, unabhängige Dienststelle mit einem überaus spannenden und hochaktuellen Aufgabengebiet.
Ihre Bewerbung ist unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung herzlich willkommen. Der LfD Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den Geschlechtern zu erreichen. Zur Zeit ist in dieser Entgeltgruppe kein Geschlecht unterrepräsentiert. Die Bewerbungen anerkannter schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben auf eine evtl. Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX hin.
Bewerben Sie sich vorzugsweise online bis zum 08.04.2025 über den Link am Ende des Dokuments.
Sollten Sie das Onlinebewerbungsverfahren nicht nutzen, richten Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum vorgenannten Datum unter dem Stichwort „LfD ZA 2.13“ an den LfD Niedersachsen, Zentrale Angelegenheiten, z. H. Frau Depke, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
Eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles arbeitsrechtliches Zeugnis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Sollte diese bzw. dies nicht vorliegen, wird um die Beantragung der Erstellung bei Ihrer Personalstelle und anschließende unaufgeforderte Übersendung an die o.g. Adresse unter Angabe des Stichworts gebeten.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen der Teilreferatsleiter Herr Gläser (Tel.: 0511 120-4507), sowie Frau Depke (Tel.: 0511 120-4616, E-Mail: personal@lfd.niedersachsen.de) gern zur Verfügung.
Wenn Sie die Rücksendung schriftlich eingereichter Unterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Die Bewerbungsunterlagen werden anderenfalls nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzkonform vernichtet.
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass die oder der Verantwortliche Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informiert. Die Informationen für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber finden Sie als PDF-Dokument auf unserer Internetseite unter:
Wenn Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail übersenden möchten, empfehlen wir Ihnen, diese mit unserem öffentlichen PGP-Schlüssel zu sichern. Den PGP-Schlüssel finden Sie ebenfalls unter:
Jetzt online bewerben:
https://karriere-obm.niedersachsen.de/obm/start.aspx?stelle_id=108321